Cette solution développée sur les dernières technologies web 2.0 permet aux centres de formation de travailler simultanément sur un espace collaboratif et partager à distance la même base de données.
Pensé par un organisme de formation, la force de Queoval-Formation est de proposer, entre autre :
- un ERP sur mesure, valorisant votre schéma métier
- une traçabilité des stagiaires et des formations suivies
- l'intégration des démarches qualité ISO
- le Bilan Pédagogique et Financier, volet administratif incontournable de la profession.
En mode SaaS, Queoval-Formation est exploitable sur n'importe quel système d'exploitation : Pc ou Mac, vous pourrez ainsi gérer toutes vos formations depuis n'importe quel poste.
Sans engagement de durée, ni d'achat de serveur ou de licence, le mode SaaS vous permet de bénéficier, à partir de 39 € HT / mois / utilisateur, d'un service tout compris : hébergement de votre application, sauvegardes quotidiennes, location de vos licences, maintenances et mises à jour ainsi que la hotline, disponible tous les jours ouvrés.
Queoval-Formation a pour vocation de répondre à l'ensemble de vos problématiques métier autour de 6 pôles
Le bureau virtuel
Pour une traçabilité complète de l’information et une meilleure efficacité, les outils de communication sont intégrés dans QUEOVAL-Formation.
Gestion commerciale
Pour développer votre activité, pour optimiser le taux de remplissage de vos sessions inter-entreprises QUEOVAL-Formation vous propose de gérer votre prospection commerciale avec la gestion et le suivi de vos prospects, de vos actions commerciales, de vos relances…
Organisation et gestion des prestations
QUEOVAL-Formation vous donne un cadre d’actions pour gérer votre activité :
- Définir votre catalogue et tarifs (type de formation, durée, contenu pédagogique…)
- Etablir vos plannings (définition des dates, des horaires, du nombre de participants…)
- Organiser et gérer vos sessions inter et intra entreprise
- Générer automatiquement tous les documents relatifs à la session : (conventions, convocations, attestations, bilans pédagogiques…)
Pour une bonne organisation et le suivi des sessions, QUEOVAL-Formation vous alerte sur les tâches à faire en fonction des échéances fixées.
Gestion des ressources/formateurs
Développez votre performance dans le pilotage de votre centre de formation par le biais d’une bonne gestion de vos ressources. Votre logiciel QUEOVAL-Formation vous donne la possibilité de :
- créer un annuaire qui recense l’ensemble de vos formateurs,
- gérer les compétences de vos formateurs
- gérer les plannings des interventions de chaque formateur
- gérer les autres ressources telles que les salles, véhicules, ordinateurs…
- gérer les conflits de réservation
Gestion relation client
QUEOVAL-Formation s’articule autour de l’univers client. En plus de gérer les inscriptions des participants aux sessions, vous retrouvez facilement et rapidement toutes les informations relatives aux clients telles que les sessions réalisées, en cours et futures, l’historique des actions commerciales, l’ensemble des documents échangés, le suivi des règlements…
Gestion financière
Toutes les informations concernant vos prestations vont pouvoir automatiquement être prises en compte pour générer rapidement votre facturation. Pour répondre à la spécificité de votre métier, QUEOVAL-Formation gère la facturation à plusieurs sociétés ou organismes payeurs (type AGEFOS, FAFIEC, FAF ect…)
